Conciliação e auditoria

A conciliação é um processo fundamental no sistema, que visa comparar e validar os dados de transporte com os documentos recebidos, garantindo que as informações estejam consistentes e corretas. Esse processo é essencial para evitar divergências e garantir a integridade dos dados financeiros e fiscais.

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Processo de Conciliação

Quando o CT-e é recebido, o sistema verifica se as informações contidas no documento estão de acordo com o que foi planejado na viagem. Se tudo estiver correto, o documento é aprovado e entra no fluxo de pagamento. Caso haja inconsistências, o sistema sinaliza a necessidade de ajustes antes de prosseguir com a conciliação.

Validação do CT-e

Para que o CT-e seja conciliado, ele precisa estar aprovado, autorizado pela SEFAZ e válido. Essas três condições são verificadas automaticamente pelo sistema, que verifica se o layout do XML é compatível com o esquema esperado e se os dados estão corretos e, em seguida, encaminha o documento para a geração de faturas.

Se houver inconsistências, como valores de frete divergentes ou participantes (remetente, destinatário, locais de coleta e entrega) diferentes, o sistema gera uma mensagem de falha e o documento fica pendente.

Através das ações, é possível aprovar manualmente um documento que está inconsistente, caso decida que os valores divergentes são aceitáveis, além de vincular/desvincular um documento de transporte a uma viagem específica.