Emissão e manutenção de documentos

No NDD Elog, a gestão de documentos de transporte, como o CIOT e o MDFe, é essencial para garantir a conformidade legal e a eficiência operacional. Esses documentos são fundamentais para o controle e a fiscalização das operações de transporte, além de serem obrigatórios por lei.

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CIOT

O CIOT é um documento regulatório que controla as informações do transporte de cargas. Embora não seja um documento fiscal, ele regula o contrato entre o contratante e o prestador de serviços de transporte, garantindo que o motorista receba o valor acordado pelo serviço prestado.

No NDD Elog, o CIOT é gerado automaticamente pelo sistema ao criar e validar uma viagem, com base em informações como o valor do frete, os dados do motorista e do veículo, e os detalhes do contrato.

Na emissão do CIOT, é gerado o DPA (Documento de Pagamento ao Autônomo), que consolida informações e valores da viagem, tomador, origens e destinos, podendo ser normal ou complementar. Os documentos resultantes são disponibilizados para faturamento e pagamento.

Nesta tela de gerenciamento do CIOT, é possível visualizar os documentos relacionados a ele, além de realizar ações como cancelar, encerrar e reprocessar o CIOT.

Reprocessar: permite reenviar um evento de CIOT que esteja com emissão, cancelamento ou encerramento pendente .
Cancelar: permite cancelar um CIOT com status Autorizado e emissão válida .
Encerrar: permite encerrar um CIOT com status Autorizado e emissão válida .

O controle dos eventos relacionados aos documentos é mostrando na coluna Emissão. Caso a emissão esteja pendente, verifique as mensagens de falha clicando no botão ➕ para identificar e, se possível, corrigir e Reprocessar, através da ação disponível no painel de botões.

O CIOT pode apresentar diferentes status fiscais, como Em Contingência, que indica que o CIOT ficará aguardando restabelecer a comunicação para ser autorizado junto a ANTT. Na tela de expedição, é possível acompanhar se o CIOT foi emitido ou houve falha na emissão, onde também pode-se visualizar outros documentos relacionados à viagem, como o MDFe.

Acesse: Menu Planejamento e expedição > Planejamento e expedição > aba Expedição

MDF-e

Após a finalização da viagem, o sistema valida as informações e emite o MDF-e. Esse processo é feito de forma automática, e o documento é enviado para a SEFAZ para validação. É possível acompanhar o status do MDF-e na tela de expedição e verificar se o documento foi emitido com sucesso ou se houve alguma falha no processo.

Ajustes Manuais no MDFe: Caso precise fazer ajustes manuais no MDF-e, como alterações no layout ou reenvio do documento, é necessário acessar o portal do Space, que é a plataforma responsável pela emissão e manutenção do MDF-e. O NDD Elog não permite ajustes manuais diretamente no sistema, mas oferece uma integração com o Space para que essas alterações possam ser feitas.