Planejamento e expedição

Do planejamento da carga à expedição, cada etapa é crucial para garantir entregas eficientes e dentro do prazo. O NDD Elog permite monitorar e gerenciar toda a jornada da viagem, desde a seleção dos pedidos até a contratação do transporte e a expedição final, assegurando centralização das informações, transparência e controle do processo.

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Formação da carga

A aba Pedidos a planejar é o ponto de acesso inicial da formação da carga e exibe todos os pedidos disponíveis para montar uma viagem. Nesta tela é possível selecionar os pedidos que serão incluídos na viagem.

Os pedidos são gerados no ERP e integrados ao sistema via API, sem possibilidade de criação ou edição direta. Qualquer alteração, incluindo a prioridade dos pedidos (alta, média, baixa), deve ser feita no sistema de origem e integrada novamente.

Todas as operações logísticas exigem o vínculo de notas fiscais aos pedidos. As notas podem ser vinculadas via integração com o ERP ou manualmente. É possível utilizar leitores de código de barras para agilizar o vínculo manual das notas.

Após selecionar os pedidos, ao clicar em Formar carga, abre-se uma tela de resumo com detalhes como peso, volume e valor da carga. Nesta etapa, é necessário escolher o tipo de veículo adequado, pois o sistema valida se a capacidade do veículo selecionado suporta o peso e o volume dos pedidos. Caso a capacidade seja excedida, é necessário ajustar a carga ou selecionar um veículo maior.

Contratação

Na aba Contratação, defina o tipo de operação (ex.: lotação, fracionada) e selecione um prestador de transporte previamente cadastrado.

Quando o tipo de operação é SPOT, apenas os prestadores de transporte cadastrados como SPOT estarão disponíveis para seleção. O valor do frete deve ser inserido manualmente, não sendo calculado automaticamente com base em uma tabela de frete.

O sistema exibe uma lista de prestadores que atendem à carga, validando origem, destinos, tipo de veículo e prazo de entrega. Se a tabela de frete estiver preenchida corretamente, o sistema auxilia na tomada de decisões.

O NDD Elog mantém um histórico das contratações, permitindo a consulta de informações como o valor do frete e o prazo de entrega, podendo ser útil para comparação entre diferentes prestadores de transporte e para futuras referências.

O NDD Elog calcula automaticamente o frete com base na tabela vinculada ao prestador selecionado.

Nesta etapa, ainda é possível adicionar ou remover pedidos. No entanto, após a contratação, qualquer alteração exige a exclusão e recriação da viagem.

Expedição

Na etapa de expedição, é necessário informar o motorista e o veículo responsáveis pela viagem. O sistema verifica se todas as informações obrigatórias estão preenchidas, como notas fiscais vinculadas, motorista e veículo. Se estiver tudo correto, a viagem estará pronta para expedição.

Caso existam pendências, o sistema exibirá um alerta indicando os itens ausentes ou incorretos, como notas fiscais não vinculadas ou dados inválidos do motorista ou veículo. Se houver falhas na emissão de documentos fiscais, uma mensagem detalhará o problema.

Após a revisão, a viagem é expedida, e o sistema inicia automaticamente a emissão dos documentos fiscais e outras ações necessárias. A partir desse momento, é possível monitorar o status da viagem e corrigir eventuais falhas durante o processo.

A viagem passa por diferentes status, e abaixo você encontra as mensagens relacionadas a cada um deles. Em seguida, veja onde é possível conferir os valores dos impostos para a conciliação.

Status das viagens

Status	Mensagem
Dados pendentes	Aguardando o vínculo de notas, motorista e veículo para todos os pedidos da Viagem.
Pronta para expedição	Todos os pontos necessários foram atendidos.
Falha na expedição	Alguma informação está faltando ou houve falha na criação da Viagem.
Emissões iniciadas	Viagem criada com sucesso e emissões do VPO, CIOT e MDF-e em andamento.
VPO emitido com sucesso	Documento VPO foi emitido corretamente.
Falha na emissão do VPO	Houve erro na emissão do VPO.
CIOT emitido com sucesso	Documento CIOT foi emitido corretamente.
Falha na emissão do CIOT	Houve erro na emissão do CIOT.
MDF-e emitido com sucesso	Documento MDF-e foi emitido corretamente.
Falha na emissão do MDF-e	Houve erro na emissão do MDF-e.
Expedição concluída	Todos os documentos regulatórios e fiscais foram emitidos.
Expedição cancelada	Registro cancelado na etapa de expedição; pedidos não retornam automaticamente para "A planejar".
Entrega concluída	Quando ocorrer a confirmação de entrega de todas as notas da Viagem.
A pagar	Quando os documentos de transporte ainda não geraram fatura.
Em pagamento	Quando os documentos estiverem em fatura e prontos a serem pagos.
Finalizada	Quando todos os documentos de transporte (CIOT e CT-e) da Viagem estiverem pagos e as etapas acima concluídas.

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Fretes contratados

Acesse a tela de fretes contratados para visualizar o total da viagem, os dados dos serviços, o componente de frete e os impostos.

Ao clicar no menu de contexto, na opção Detalhes, é possível conferir se tudo está correto entre o planejado e o executado, especialmente nos valores dos impostos. Se houver alguma inconsistência na conciliação, basta acessá-la para verificar os detalhes dos fretes contratados.

detalhes fretes contratados.gif — Detalhes