Tabela de frete

A tabela de frete é um cadastro essencial para o cálculo de fretes e tarifas adicionais durante a formação de cargas. Ela permite que o valor do frete seja calculado automaticamente com base em critérios predefinidos, como origem, destino, tipo de veículo, peso, volume ou valor da mercadoria. Além disso, a tabela de frete é um contrato vivo, com vigência definida, que pode ser ajustada conforme necessidades operacionais ou acordos com transportadoras. Sua correta configuração garante a precisão na precificação e facilita a conciliação de valores com os documentos fiscais emitidos pelos prestadores de transporte.

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Configurações iniciais

Tipo de operação

Cadastre os tipos de operação utilizados, como lotação ou fracionado, para que possam ser informados na definição da tabela de frete. Junto com o prestador de transporte, essa configuração identifica a tabela, garantindo que os acordos sejam únicos para essa composição.

Operação SPOT: ao selecionar essa opção, você pode informar manualmente o valor do frete no momento da contratação, durante a formação de cargas no Planejamento e expedição.

Região operacional

Agrupamentos geográficos no qual a empresa poderá realizar suas operações e roteiros de entrega.

Componentes de frete

Essas variáveis compõem o valor do frete, garantindo flexibilidade na cobrança e pagamento dos serviços de transporte. O cálculo pode considerar diferentes fatores, como peso transportado, valor da mercadoria, volumes, entre outros.

Tipo do veículo

No cadastro do tipo de veículo, são definidas características como capacidade, volume, número de eixos e a porcentagem adicional de tolerância para diferentes tipos, como Truck, Toco e VUC. Essas informações são essenciais para calcular o pedágio, otimizar a roteirização e direcionar a formação da carga, garantindo que a carga caiba no veículo selecionado.

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Dados cadastrais

Caso o prestador ou tipo de operação não estejam cadastrados ainda, o sistema permite um cadastro rápido sem sair da tela.

Vigência: a tabela de frete possui uma data de início e término de vigência. Após a data de expiração, a tabela é automaticamente inativada, mas pode ser reativada com uma nova data de vigência ou duplicada para manter um histórico de tabelas.

Regras gerais

Fator de conversão de cubagem: converte volume (m³) em peso equivalente. Por exemplo, 1 m³ pode equivaler a 300 kg, dependendo da transportadora. Esse fator é usado para calcular o peso cubado, considerado no frete base apenas em tabelas do tipo origem x destino x peso.
Imposto incluso ou somado: define se o imposto (ICMS ou ISS) está incluso no valor do frete ou se será somado posteriormente.
Tipo de tabela: define como o frete será calculado. As opções são:
- (Origem x Destino) Peso: o frete é calculado com base no peso da carga.
- (Origem x Destino) Quantidade de Volumes: o cálculo considera o volume da carga.
- (Origem x Destino) Tipo de Veículo: o valor do frete varia conforme o tipo de veículo selecionado.
- (Origem x Destino) Valor Fixo: um valor fixo é aplicado para o trecho.
- (Origem x Destino) Valor da Mercadoria: o frete é calculado com base no valor total da mercadoria transportada.

Ao salvar, você será redirecionado para a tela de Trechos e custos. Caso prefira continuar o cadastro depois, a tabela permanecerá incompleta até que pelo menos um trecho seja vinculado.

Trechos e Custos

Após configurar o cabeçalho da tabela, é necessário definir os trechos e os custos associados. Cada trecho representa uma rota específica (origem e destino), e os custos são as tarifas aplicadas a esse trecho.

Os campos obrigatórios no cadastro dos trechos e custos são Origem e Destino, que podem ser definidos por região operacional, estado ou cidades, e Frete base que define o valor do frete com base no tipo de tabela selecionado. Por exemplo:

Para tabelas de peso, o valor pode ser fixo ou variável (por quilo).
Para tabelas de tipo de veículo, o valor é fixo para cada tipo de veículo.

A informação adicionada no campo Prazo de entrega é usada para indicadores e relatórios, mas não impacta o valor do frete. Já o Valor mínimo define um valor mínimo a ser cobrado, mesmo que o cálculo do frete resulte em um valor inferior.

As tarifas adicionais da viagem muitas vezes são variáveis como pedágio, ajudantes, GRIS e AD VALOREM. Os critérios de cálculo são definidos com base nos campos que forem preenchidos e esta configuração deve ser feita com atenção aos detalhes, já que impactarão diretamente no cálculo do valor do frete, na contratação daquele prestador.

Uma funcionalidade importante é a duplicação de tabelas. Isso permite criar uma nova tabela com base em uma existente, copiando todos os trechos e custos configurados. Ao duplicar, apenas o prestador e o tipo de operação precisam ser alterados, economizando tempo e evitando erros.

Além disso, é possível duplicar trechos dentro de uma mesma tabela. Isso é útil quando há rotas semelhantes, mas com pequenas variações, como diferentes cidades de destino. Os trechos duplicados mantêm as configurações de custos, exigindo apenas a alteração da origem ou destino.